Wie in Spanje iets officieel wil regelen – van het kopen van een woning tot het openen van een bankrekening – krijgt ermee te maken: het NIE-nummer. Zonder dit nummer kun je in Spanje niets juridisch of financieel afronden.
In dit artikel leggen we stap voor stap uit wat het NIE-nummer is, waarom je het nodig hebt, hoe je het aanvraagt en wat je moet weten om fouten te voorkomen.
Wat is een NIE-nummer?
NIE staat voor Número de Identificación de Extranjero: het identificatienummer voor buitenlanders. Het is een persoonlijk, uniek nummer dat je nodig hebt bij vrijwel alle administratieve handelingen in Spanje.
Belangrijk:
- Het NIE-nummer is geen verblijfsvergunning
- Het is een fiscaal en administratief nummer, vergelijkbaar met het Nederlandse BSN.
Wanneer heb je een NIE-nummer nodig?
Kort gezegd: bij alles wat officieel is in Spanje, zoals:
- Woning kopen of verkopen
- Bankrekening openen
- Nutsvoorzieningen
- Auto kopen of registreren
- Werken of eigen bedrijf starten
Hoe vraag je een NIE-nummer aan?
Er zijn drie manieren:
- Je regelt het zelf in Spanje (Policía Nacional / Oficina de Extranjería)
- Je laat het regelen in Spanje via de advocaat/gestor
- Je regelt het via het Spaanse consulaat in Nederland of België
1. Zelf je NIE-nummer aanvragen in Spanje: 5 stappen
Je vraagt het NIE aan bij een Comisaría de Policía (politiepost) met een afdeling Extranjería. Dat gaat meestal op afspraak.
- Maak online een afspraak via https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/
- Vul het aanvraagformulier EX-15 in (in het Spaans)
- Betaal de leges via Modelo 790 – code 012 (ongeveer €10–€12)
- Neem alle documenten mee (paspoort, kopieën, bewijs van betaling, motivatie)
- Ontvang je NIE-nummer, meestal binnen een week
Documenten die je nodig hebt:
- Geldig paspoort of ID-kaart (origineel + kopie)
- Ingevuld formulier EX-15
- Betalingsbewijs van Modelo 790 (bij de bank gestempeld)
- Bewijs van afspraak (cita previa)
- Motivering, bijvoorbeeld: “voor aankoop woning in Spanje”
Praktijktip: sommige politiebureaus accepteren alleen aanvragen van mensen met een Spaans adres. Een gestor of advocaat kan dan aanvraag voor je indienen.
2. NIE-nummer laten regelen door advocaat/gestor
Je geeft een Spaanse advocaat/gestor volmacht om het NIE-nummer te regelen. Je geeft dan een volmacht (poder) die de advocaat/gestor machtigt de NIE-aanvraag voor je te doen.
Dit is handig als je niet zelf naar Spanje kunt reizen of als je de taal niet spreekt.
Een notaris in Nederland kan deze volmacht eenvoudig opstellen en legaliseren.
Praktijktip: bijna al onze kopers kiezen ervoor om het NIE-nummer via de advocaat te regelen. Het is handig, en vaak de snelste manier (enkele dagen) om het NIE-nummer te bemachtigen.
3. NIE-nummer aanvragen via het consulaat
Wil je het liever regelen vóór je naar Spanje gaat? Dan kan het ook via het Spaanse consulaat in Den Haag (Nederland) of Brussel (België).
Wat je meeneemt:
- Paspoort of ID
- Ingevuld EX-15-formulier
- Korte motivatie
- Bewijs van betaling (afhankelijk van het consulaat, meestal contant of overschrijving)
Je ontvangt het NIE-nummer per post of e-mail.
Tip: plan je afspraak ruim vóór je reis naar Spanje. Zonder NIE-nummer kun je geen eigendom registreren.
Veelgestelde vragen over het NIE
- Heb ik een NIE nodig om een huis te reserveren? Nog niet altijd. Voor de reservering volstaat meestal je paspoort, maar voor de notariële overdracht is het NIE verplicht.
- Kan ik mijn NIE verliezen? Nee, het nummer zelf niet. Maar het document kun je wel kwijtraken; je kunt dan een duplicaat aanvragen bij dezelfde instantie.
- Kan ik een NIE aanvragen zonder Spaans adres? Ja. Geef dan het adres van je vertegenwoordiger, makelaar of advocaat op.
- Moet ik mijn NIE vernieuwen? Nee, het blijft levenslang geldig. Alleen je residentiestatus kan veranderen.
Tips van onze experts
- Begin op tijd.
De wachttijd voor afspraken in populaire regio’s (zoals Alicante, Málaga of Valencia) kan oplopen tot enkele weken. - Controleer je documenten.
Een verlopen paspoort of onvolledig formulier betekent: nieuwe afspraak. - Gebruik een professional.
Een lokale gestor of advocaat kent de procedure en regelt het vaak binnen één dag.
Zonder NIE geen sleutel voor je nieuwe woning
Het NIE lijkt misschien een formaliteit, maar het is in feite de sleutel tot alles wat officieel is in Spanje. Zonder dit nummer kun je geen akte tekenen, geen nutsvoorzieningen afsluiten en geen belasting betalen.
Daarom raden we altijd aan:
Regel je NIE-nummer zodra je besluit om in Spanje te kopen of te investeren.
Bij Eigen Huis Costa Blanca begeleiden we onze klanten stap voor stap bij het aankoopproces in Spanje, en brengen we je in contact met een Nederlandsspekende advocaat die alles voor je regelt, inclusief het aanvragen van het NIE. Zo weet je zeker dat alles goed geregeld is.